1　什么是职务侵占？

　　侵占是指 “将自己占有的他人财产，非法据为己有”。

　　如果这种侵占行为是在业务过程中实施的，则属于职务侵占罪（《刑法典》第 253 条），有可能被处 10 年以下有期徒刑，并且公司可基于侵权行为提出损害赔偿请求（《民法典》第 709 条）。

　　请注意，如上所述，”侵占 “是指将他人（如公司）的财产据为己有，但它与盗窃的不同之处在于，它的施行对象是已由自己保管（或控制）的财产。

2　常见的职务侵占的事例

(i) 店铺或支点店长进行职务侵占

　　在公司经营商店或分店的情况下，商店或分店与公司存在物理上的分隔。受托管理商店或分店的店长将商店中的物品用于自己或其管理的其他公司的情况很常见。

　　如果店长将其管理商店的钱款用于自己的利益，如赌博或生活开支，也被视为职务侵占。

　(ii) 公司董事进行职务侵占

　　公司的董事等高级职员在执行公司业务方面被赋予一定的权力，他们受托管理的资金和公司财物的范围往往较大。

　　在董事或合伙人拥有其他公司的情况下，通过将资金转移到自己管理的其他公司，以此挪用公款的案件很多。董事等人利用其在公司内部的权力和地位，向下属员工或会计下达指示从而侵吞公款的案件也很多，而且往往不止一人参与侵吞公款。

　(iii) 普通员工进行职务侵占

　　如果普通员工在工作期间受托管理公司财产，也有可能实施职务侵占。

　　特别是负责会计工作的雇员受托管理钱财（包括存款和现金），可能会将钱财据为己有，从而进行职务侵占。

３　公司发生职务侵占时该如何对应

　　如果发现员工有职务侵占的行为，公司应采取下面的对应方法

　(1) 对该员工采取纪律处分

　(2) 向该员工追讨因其职务侵占给公司造成的损失

　(3) 必要情况，公司还可考虑对该员工提起刑事起诉。

具体方法如下

(1) 对员工采取纪律处分

　　对员工的纪律处分包括惩戒解雇和惩戒减薪。

　　惩戒解雇是最严重的纪律处分，但解雇有职务侵占行为的雇员被认为是合理的，因为职务侵占可构成刑事犯罪。

　　惩戒减薪是纪律处分的一种，根据《劳动标准法》，惩戒减薪的限度为

(a) 单次减薪不得超过一天平均工资的一半

(b) 减薪总额不得超过工资总额的十分之一。

(《劳动标准法》第 91 条）。

(2) 可向有关雇员追偿损失

　　公司一般会向进行职务侵占的雇员追回其造成的损失。

　　因此，公司可能想通过罚没员工工资的方式来弥补公司的损失。但是，日本《劳动基准法》规定，由于工资是员工的生活保障，因此必须将工资全额实际支付给相关员工（《劳动基准法》第 24（1）条），不可能从工资中追回。

　　减少雇员的离职金是一种有效的办法。需要注意的是，退职金全额不支付的做法在司法判例中有不被认可的情况。

　　一种有效的追讨方法是通过法院扣押雇员的工资，但需要诉讼和其他程序，耗时较长。

　　作为前提条件，有必要基于职务侵占行为的损害提起赔偿诉讼。诉讼时效为 10 年，从职务侵占行为被发现时算起。

(3) 对职务侵占的刑事起诉

　　刑事控告是指受害人向警方或检察机关举报犯罪事实，要求惩处犯罪人。最常见的方式是向公司所在地（职务侵占发生地）有管辖权的警察局提交或邮寄申诉书。

　　如果投诉被正式受理，警方将展开调查，在某些情况下，相关员工将被起诉并被判定犯有 “在职贪污罪”。然而，即使提出了投诉，警方在是否进行调查的问题上往往非常谨慎，不会轻易接受投诉。

　　如果调查继续进行，涉案员工被逮捕和起诉，那么职务侵占行为极有可能被公司外部知晓，因此将需要谨慎判断。

　　需要注意的是，职务侵占作为刑事案件也有诉讼时效限制，从职务侵占行为发生时算起，7 年后不再问罪。

4　职务侵占的预防措施

　　如上所述，如果雇员进行职务侵占，公司就很难向雇员追回损失。

　　因此，职务侵占的预防措施非常重要。

　　在实际案例中，职务侵占往往发生在员工或董事能够独立处理公司财产的情况下。这是因为没有其他员工的监督，该员工可以利用公司财产为自己谋利。

　　因此，作为预防措施，必须将公司财产，尤其是金钱，委托给多名负责人管理，并互相监督，以确保不发生问题。