1　什么是纪律处分？

　　纪律处分是公司在员工有扰乱公司秩序的行为时对其实施的制裁。实施纪律处分的依据是公司对员工的 “惩戒权”。

　　如果纪律处分有效，则可对员工起到警告作用并维持公司秩序，但如下文所述，在某些情况下，其有效性可能会受到质疑。

2　纪律处分的类型

纪律处分的类型包括

・警告、训斥和告诫

对有扰乱公司秩序行为的员工给予指导和注意。

・减薪

降低员工工资。根据日本《劳动基准法》，在纪律处分的情况下，一天减薪的最高限额是工资的一半（《劳动基准法》第 91 条）。

・停职

作为一种纪律措施，禁止雇员上班，并且在此期间不支付工资。

法律没有规定雇员停工的时间限制，但就业条例中一般会规定最长停工时间。

・降级

这是一种降低员工职位或资历的制裁措施。降职通常会降低工资，这对相关员工来说是一个重大打击。

・以争论为由解雇或辞职

要求员工提交辞职申请，如果员工不提交，则以惩戒解雇的方式将其解雇（见下文）。

因为惩戒解雇对员工非常不利，因此在此之前给与员工自主退职的机会。

・惩戒解雇

作为员工扰乱了公司秩序的惩罚而将其解雇。

惩戒解雇的理由必须在就业条例中予以规定，原则上不允许以雇用条例中未规定的理由解雇员工。

惩戒解雇时公司将不支付退职津贴或辞退费，这是对相关雇员最严重的处罚。

３　纪律处分的标准

　　如上所述，纪律处分有不同的类型。

如果员工的行为问题不大而处分过重，纪律处分的有效性就会受到质疑。另一方面，如果纪律处分过轻，则不能指望纪律处分能有效纠正员工的相关行为。

　　因此，在何种情况下应采取何种纪律处分非常重要。判断的准则如下:

・警告、训斥和告诫

无故缺勤一天

首次因工作失误而采取纪律处分

・减薪

员工迟到、旷工或工作失误，已被警告、训斥或告诫，或已被要求提交书面解释，但不改正的情况

・停职

在工作场所使用暴力（如果屡次发生可采取更严重的处分）

拒绝遵守重要的工作指令

放弃职责给公司造成损失等。

・降职

管理人员违反公司重要规定

对下属进行性骚扰或权力骚扰（根据程度可能会采取更严重的处分）等。

・以争论为由解雇或辞职，惩戒退职

贪污或职务侵占

未经批准缺勤14天或以上

构成强制猥亵的严重性骚扰等。

当然，以上只是指导原则。

即使是轻微的行为，如果反复发生，也有必要采取严肃的纪律处分。

4　如何进行纪律处分

(i) 就业条例等的确认

　　只能在雇用条例规定的范围内采取纪律处分。

　　因此，雇主应事先查看雇佣条例，了解雇佣条例中是否将员工的相关行为规定为采取纪律处分的原因，以及纪律处分的类型。

(ii) 给予解释的机会

　　在采取纪律处分之前，给予雇员解释其问题行为的机会。

(iii) 关于纪律处分的决定

　　根据第（ii）步的员工解释，决定是否采取纪律处分以及纪律处分的类型。

(iv) 发送纪律处分通知

　　上述（iii）中决定的纪律处分，将其以书面的形式传达给相关员工。

　　书面纪律处分通知必须明确说明采取纪律处分的原因。

５　注意事项

　　为确保采取的纪律处分是合法的，应注意以下三点。

(i) 是否在雇用条例中有规定？

　　首先，纪律处分只能在雇用条例的范围内进行，因此不能采取任何雇用条例未规定的处分。

　　因此，有必要事先检查，拟采取的纪律处分类型是否在雇用条例中有所规定，以及员工的问题行为是否属于雇用条例中规定的纪律处分理由。

(ii) 纪律处分是否过于严厉

　　接下来，还需要考虑纪律处分是否过于严厉。

　　纪律处分的严重程度因纪律处分的类型而异。如果针对员工的轻微违规行为，采取明显过重的处罚，如开除处分等，则该处分可能无效。

(iii) 是否充分听取了雇员的陈述。

　　另外，公司有必要听取员工对相关行为的陈述，听取陈述后才能进行纪律处分。

　　具体而言，在做出纪律处分决定之前，公司内部应召开纪律委员会会议，听取员工的陈述。

6 　律师在纪律处分方面可以做些什么

　　如上所述，纪律处分有一些需要注意的问题，处理方式也因具体案件而异。如果您咨询律师，律师可以根据具体情况，就公司应采取的措施有针对性地提出建议。

　　我们还可以根据贵公司的特点和需要，针对纪律处分的相关内容，起草或修改工作规则，确保公司采取纪律处分时不会产生额外的法律纠纷。

　　因此，我们建议您尽快就纪律处分问题咨询律师。